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國際工作營最佳申請時間
參與國際工作營，各國採取先申請先審核錄取，故我們建議，最好提前三個月申請。暑假計畫每年4月底前申請，寒假計畫每年10月底前申請，才會有機會。
歐洲暑假計畫開始申請時間為每年3月下旬，建議最好在每年4月底前申請，5月以後僅剩部分計畫尚有名額，最晚也僅受理到月底。
亞洲計畫則受理到6月底，額滿為止。
以2009年為例，義大利、希臘及芬蘭，還不到四月底，全球名額僅剩個位數。德國及法國也超過一半計畫已經額滿，不再受理。
（1）下載國際工作營申請規範(pdf)
（2）下載國際工作營申請流程(pdf)
（3）下載國際工作營個人申請表(xls)（連同範例Download Application form for individual with example）
下載動機信及CV格式。（短期計畫如有註明需動機信，也需附上）
（5）下載寒暑假團隊國際工作營申請表(xls)蒙古-尼泊爾-印尼-菲律賓計畫
（6）下載國際工作營團體申請表(word)（一般而言，國際工作營並不受理團體報名，但如果您的團體需要我們為您量身訂做一個國際工作營，請您下載此表格，填妥後回傳給我們，我們將為您規劃。團隊志工以亞洲開發中國家為主，其他國家亦可來電詢問。）
（7）下載國際工作營出國準備實務PDF檔 2010年版
STEP 1：同意我們的概念和規則
請您瀏覽網站上的資料，瞭解我們的概念/同意我們的規則(包括申請規範)/然後動起來吧！
STEP 2：選擇3-5個國際工作營方案
搜尋國際工作營方案資訊，決定你/妳要申請的方案。（查詢『國際工作營方案』）
想要從超過 3000 個方案中找到自己喜歡的方案，真是有點難！不過願景在此要告訴你如何輕鬆挑選到適合自己的好計畫。
挑選國際工作營計畫計畫四步驟：
(1) 請先確認想參與的國家，並下載相關組織資料。
(2) 挑選可以的時間，如 7 月或 8 月參與。
(3) 挑選有興趣的計畫類別，如環保、農業、文化或教育等
(4) 直接查詢計畫總表選計畫，如果沒有總表請依具上述 1-3 原則來選定計畫。
STEP 3：寄出申請表和繳交申請費用
填寫申請表後，以附檔email到workcamp@vya.org.tw。並且，付註冊費至願景青年行動網協會銀行帳戶。願景待確認你的申請及付費完成後，將迅速將你/妳的申請表格寄給主辦NGOs。
注意事項：
（1） 申請表填寫及匯款動作：
除非你/妳的申請表和費用願景青年行動網協會都收到了，否則將不會開始作業。
請自行用E-mail確認付款的時間和金額！
（2） 國際工作營方案期限：（在開始填寫申請表前，請先參考申請表上的指引）
國際工作營方案並無特定的截止日，一旦方案額滿時，志工將就沒有機會再加入。
關於是否方案額滿的問題，在與主辦單位確認以前，無法保證申請者可以如願參加，即使該方案還有名額，也可能因為特定的性別，國籍比例太高，或者申請者不符合主辦單位的資格限制而被拒絕。
STEP 4：確認通過申請
當主辦單位向我們確認你/妳已被獲准加入該方案，願景將立即通知申請者該方案的代碼/名稱/日期。
注意事項：
（1） 通知回覆時間：（一週至一個月不等，大部分為一週之內）
如果你被該方案拒絕(通常是因為額滿)，願景將會馬上將你/妳的申請表寄給下一順位方案的主辦單位，並且不會將每一次的拒絕通知你/妳。除非申請者所有的被選方案擇都已額滿，願景才會通知你/妳，請你/妳在再嘗試其他選擇。
STEP 5： 為你的國際工作營做好準備！
國際工作營是一個志工計畫，我們也需要你動起來，開始學習做一個獨立的志工，以下為需自行確認的部分，但願景將提供諮詢服務！
（1） 機票：請在出發前自行辦理（請不要等接到行前通知後才訂機票，並且，建議您最慢在方案開始的前一天到達主辦國，最快在方案結束的後一天才離開）
（2） 旅行保險：請在國內自行辦理。
（3） 國家簽證：申請簽證所需的證明會由主辦NGO寄給您。
（4） 語言學習：英文為通行語言，但也嘗試學習當地語言。
（5） 當地文化：可在出發前學習瞭解服務國家的社會文化歷史背景。
（6） 接種疫苗：依國家所需，請自行接受不同疾病的疫苗措施。
（7） 旅行規劃：你/妳可以在方案開始前/後的期間，在主辦國旅行！
（8） 台灣志工經驗：如果你/妳能在台灣嘗試同樣主題的志願服務，將會對你/妳參與國際工作營有很大的幫助
STEP 6： 行前通知單
通知時間：行前通知在多數情況下會在方案開始一個月前，由願景以郵寄或E-mail的方式寄給申請者。
包括內容：集合時間和地點，如何抵達，應該攜帶的東西，和緊急聯絡方式。
STEP 7：參加國際工作營！
好好享受你/妳豐富和難忘的海外服務日子！！
STEP 8：回函和進一步行動
(1) 填寫活動評量表：在你/妳參與之後， 也請記得網路填寫評量表，以便未來申請線上參與證書唷。
(2) 提供服務心得和照片：請將海外服務心得及活動照片以E-mail的方式寄
workcamp@vya.org.tw，我們將把你寶貴的經驗與大家方分享喔。
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